For jobbspesialister og veiledere
Satser, frister og metodikk. Kontrollert mot nav.no og Helsedirektoratet.
De åtte IPS-prinsippene
| Nr. | Prinsipp | Dette gjør du |
|---|---|---|
| 1 | Ønske om jobb er eneste inklusjonskriterium | Ta inn alle i behandling som vil ha ordinært lønnet arbeid eller utdanning. Arbeidshistorikk og ytelse fra Nav avgjør ikke. Personer med 100 % uføretrygd er inkludert. |
| 2 | Fokus på ordinært lønnet arbeid | Jobb mot ordinære stillinger med vanlig lønn. Tiltak brukes som virkemiddel inn i slike stillinger. |
| 3 | Jobbsøk starter raskt | Kontakt arbeidsgivere tidlig. Ingen forberedende kurs eller trening først. |
| 4 | Målrettet jobbutvikling | Oppsøk arbeidsgivere jevnlig, også uten utlyst stilling, ut fra deltakerens ønsker. |
| 5 | Deltakerens ønsker og preferanser er førende | Deltakeren bestemmer bransje, arbeidstid og hva arbeidsgiver får vite om helse. |
| 6 | Individuell tilpasset støtte over tid | Følg opp både deltaker og arbeidsgiver så lenge det trengs. Avtal overgang til kommunale tjenester eller ACT/FACT skriftlig. |
| 7 | Integrert i behandlingen | Sitt i behandlingsteamet, ha arbeidsplass i helsetjenesten og faste møter med behandler. |
| 8 | Økonomisk rådgivning inngår | Sørg for at deltakeren får individuell veiledning om hvordan lønn påvirker ytelser. |
Samarbeid med helsetjenesten
| Hva | Regel |
|---|---|
| Journalføring | Jobbstøttearbeidet dokumenteres i Navs system, ikke i pasientjournalen. |
| Taushetsplikt | Diskuter pasienter anonymt i behandlingsmøter til samtykke foreligger. |
| Avtale | Samarbeidsavtale formaliseres på ledernivå mellom helsetjeneste og Nav. |
| Økonomisk rådgivning | Hjemmel: sosialtjenesteloven § 17. Nav vurderer nivået ut fra behovsvurderingen. |
| Kvalitetsmåling | IPS-troskapsskalaen har 25 punkter. |
Midlertidig lønnstilskudd
| Målgruppe | Sats | Deretter | Maks varighet |
|---|---|---|---|
| Ordinær arbeidssøker | 40 % i inntil 6 måneder | 30 % | 1 år |
| Nedsatt arbeidsevne | 60 % i inntil 12 måneder | 50 % | 2 år |
Hva tilskuddet regnes av
- Utbetalt lønn
- Feriepenger
- Arbeidsgiveravgift av lønn og feriepenger
- Innskudd til obligatorisk tjenestepensjon
Refusjon
| Hva | Regel |
|---|---|
| Frist for refusjonskrav | 2 måneder etter at tilskuddsperioden er over |
| Påminnelse | SMS 2 uker før fristen |
| Utbetaling | Månedlig, til kontonummer registrert i Altinn |
| Organisasjonsnummer | Samme underenhet som lønnen rapporteres på i a-meldingen |
Avtalen
- Arbeidsgiver eller Nav-veileder oppretter avtalen på arbeidsgiver.nav.no. Deltakeren må være tilknyttet et Nav-kontor.
- Deltaker, arbeidsgiver og Nav godkjenner før oppstart. Nav godkjenner sist.
- Arbeidsgiver søker refusjon etter hver tilskuddsperiode.
Kombiner med mentortilskudd og inkluderingstilskudd når deltakeren trenger opplæring eller utstyr.
Varig lønnstilskudd
| Hva | Regel |
|---|---|
| Sats første år | Maks 75 % av lønnen |
| Sats deretter | Maks 67 % av lønnen |
| Tak per år | 5 G |
| 1 G | 136 549 kr |
| Revurdering | Minst hvert halvår, sammen med arbeidsgiver |
| Varighet | Så lenge vilkårene er oppfylt |
Satsen settes individuelt. Tilskuddet reduseres eller faller bort når arbeidsevnen bedres eller et annet tiltak passer bedre.
Hva tilskuddet regnes av
- Utbetalt lønn
- Feriepenger
- Arbeidsgiveravgift av lønn og feriepenger
- Innskudd til obligatorisk tjenestepensjon
Refusjon
| Hva | Regel |
|---|---|
| Tilskuddsperiode | Måned for måned |
| Frist for refusjonskrav | 2 måneder etter at tilskuddsperioden er over |
| Grunnlag | Avtalen og inntekt rapportert i a-meldingen |
Inkluderingstilskudd
| Hva | Regel |
|---|---|
| Maksbeløp | 160 400 kr |
| Frist for refusjon | 2 måneder etter at utgiften påløp eller tiltaksperioden sluttet |
| Utbetaling | Etterskuddsvis, mot dokumentasjon |
| Altinn-rettighet | Tilskuddsbrev Nav-tiltak |
Dekker
- Vurdering av funksjonsevne eller tilretteleggingsbehov
- Ekstra inventar, for eksempel kontormøbler
- Personlig utstyr: arbeidsklær, vernesko, briller
- Arbeidshjelpemidler som ikke dekkes etter folketrygdloven § 10-5
- Programvare og installasjon
- Ekstra kostnader til forsikring, lisenser og sertifisering
- Ekstern opplæring som trengs for å utføre jobben
Dekker ikke
- Vanlige ansettelseskostnader
- Utgifter som dekkes av andre ordninger
Nav godkjenner tilskuddet før utgiften påløper. Arbeidsgiver legger ut og får refusjon på papirskjema med kvitteringer. Kurs refunderes først når tiltaksperioden er over.
Mentortilskudd
| Hva | Regel |
|---|---|
| Dekker | Mentorens ordinære timelønn og arbeidsgiveravgift for avtalte timer |
| Antall timer | Settes etter deltakerens behov |
| Varighet | Inntil 6 måneder |
| Varighet ved nedsatt arbeidsevne og særlige behov | Inntil 3 år |
| Tilskuddsperiode | Normalt inntil 3 måneder |
| Refusjon for perioder fra 1.1.2026 | Utbetales automatisk, ingen søknad |
| Altinn-rettighet for avtale | Avtale om mentor |
Mentor kan kombineres med arbeidstrening, midlertidig og varig lønnstilskudd og tilskudd til sommerjobb. Mentoren er en kollega eller medstudent som frigjøres fra egne oppgaver.
Arbeidstrening
| Hva | Regel |
|---|---|
| Varighet | Inntil 1 år |
| Forlengelse ved nedsatt arbeidsevne | Inntil 6 måneder til |
| Nav vurderer varigheten | Minst hver 3. måned |
| Lønn fra arbeidsgiver | Nei |
| Tilskudd til arbeidsgiver | Nei, men inkluderingstilskudd og mentortilskudd kan søkes |
| Altinn-rettighet | Avtale om arbeidstrening |
Arbeidsgivers plikter
- Deltakeren regnes som arbeidstaker etter arbeidsmiljøloven.
- Arbeidsgiver har forsikringsplikt etter yrkesskadeforsikringsloven.
- Arbeidsgiveransvar etter skadeserstatningsloven § 2-1.
- Arbeidstrening skal aldri dekke grunnbemanningen.
- Avtal hvem som følger opp deltakeren i det daglige.
Deltakeren beholder dagpenger, sykepenger eller AAP. Andre kan ha rett på tiltakspenger.
Bruk arbeidstrening bare når den leder mot en konkret ordinær stilling (prinsipp 2).
Tilretteleggings- og oppfølgingsavtale
Avtalen inngås mellom deltaker, arbeidsgiver og Nav før oppstart.
| Avtalen skal avklare | Hjemmel |
|---|---|
| Hvilke kostnader inkluderingstilskuddet dekker | Tiltaksforskriften § 11-6 |
| Annen bistand fra Nav | Tiltaksforskriften § 11-6 |
| Kontaktpunkt hos Nav og på arbeidsplassen | Tiltaksforskriften § 11-6 |
Arbeidsgivere som ansetter en person med tilretteleggings- og oppfølgingsavtale kan få inkluderingstilskudd. Arbeidsgivers egen tilretteleggingsplikt følger av arbeidsmiljøloven § 4-6 og gjelder uansett.
Altinn-rettigheter arbeidsgiver trenger
Be arbeidsgiver ordne rettighetene før avtalen opprettes. Mangler de, kan ingen signere for virksomheten.
| Tiltak | Enkeltrettighet for avtale | Refusjon |
|---|---|---|
| Midlertidig lønnstilskudd | Avtale om midlertidig lønnstilskudd | Tiltaksrefusjon |
| Mentortilskudd | Avtale om mentor | Tiltaksrefusjon |
| Arbeidstrening | Avtale om arbeidstrening | Ingen refusjon |
| Inkluderingstilskudd | Tilskuddsbrev Nav-tiltak | Papirskjema |
Navs arbeidsgivertelefon: 55 55 33 36, hverdager 09.00 til 15.00.
Kartleggingsverktøyene i bruk
Selvkartet, Jobbkompasset og yrkeslisten er laget for kartleggingsfasen med deltakere som ikke vet hva de vil. Gjør dem sammen med deltakeren.
| Verktøy | Bruk det til | Tid |
|---|---|---|
| Selvkartet: Det du liker og kan | Første samtale om ønsker | Kort |
| Selvkartet: Dine styrker | Ord til CV og intervju | Kort |
| Selvkartet: Hva ligner deg? og Slik er du | Samtale om arbeidsmiljø som passer | Middels |
| Selvkartet: Tre små oppgaver | Samtale om hva som går lett | Middels |
| Jobbkompass | Yrker å utforske, med tre veier | Kort |
| Yrker | Bla og lese sammen, lenke til lønn på utdanning.no | Valgfritt |
Slik bruker du dem i tråd med IPS
- Resultatene er samtaleunderlag. De avgjør aldri om noen kan starte jobbsøk (prinsipp 1 og 3).
- Start med ønsker, ikke med oppgavene. Deltakerens ønsker er førende (prinsipp 5).
- Hopp over «Tre små oppgaver» hvis deltakeren er sliten, nylig har fått endret medisin eller blir urolig av tid.
- Skriv ut oppsummeringen og legg den i deltakerens egen mappe. Siden lagrer ingenting.
- Ta ett verktøy per møte hvis konsentrasjonen er kort.